2021г.
Система автоматизации компании
по учёту ж/д перевозок.
(LIS – Экспедирование)
• Система LIS разрабатывается/развивается/функционирует около 20 лет.
• Клиенты в России и Казахстане.
• Система включает в себя все аспекты, необходимые для учёта ж/д перевозок и
финансовых операций по ним и по каждому вагону/контейнеру в отдельности.
• Для каждого Заказчика может быть создан отдельный проект с возможностью
доработки под уникальные требования или специфичные условия ведения бизнеса.
• Возможность вести раздельный учёт в разрезах различных Юр.лиц и формировать
корпоративные сводные отчёты по группе компаний.
• Среда разработки Delphi + MS SQL.
• Количество рабочих мест – неограниченно.
• Предоставляется полнофункциональная версия для тестового периода.
Развитие системы
В целом, система позволяет автоматизировать 3 основных направления деятельности
в компании:
•LIS -Экспедирование ж/д грузов и учёт собственного подвижного состава.
•LIS-Doc -Электронный документооборот.
•LIS-Tel -Корпоративный учёт сотрудников и штатного расписания.
Основные блоки системы LIS.
По функциональности, систему учёта оперативной деятельности можно
разделить на следующие блоки:
•Административный сервис;
•Справочники;
•Заявки клиентов/подрядчикам;
•Перевозки плановые/фактические;
•Интеграция с Rail-Тариф сервер и картография от Rail-Атлас;
•Отгрузочная информация;
•Диспетчерский блок (дислокация, ремонты, аренда и др.);
•Взаимодействие АСУ-АСУ ЭТРАН;
•Финансы (экономический/бухгалтерский блок);
•Аналитика и отчёты;
•Архивное хранение всех первичных документов;
Блоки системы LIS.
(Административный сервис)
Административный сервис позволяет:
•Возможность управлять пользователями в рамках раздельных юридических лиц в системе;
•Управлять доступом каждого пользователя к определённой информации и к информации
других пользователей;
•Изменять интерфейс программы под определённые рабочие места;
•Просматривать все изменения когда-либо производимые каждым пользователем в системе;
•Работать с документами, имеющими штрих-код;
•Определять шаблоны нумерации определённых документов;
Блоки системы LIS.
(Справочники)
Справочники (Рис.1):
•Общие справочники (станции, грузы, НДС, перечень услуг и др.) (Рис.2) ;
•Справочники моделей вагонов;
•Платёжные реквизиты компании (счета в различных банках, для
печатных форм);
•Курсы валют (автоматически подгружаются с сайта центробанка);
•Справочник организаций со всеми необходимыми реквизитами (Рис.3);
•Справочник договоров с Клиентами/Подрядчиками и по хозяйственным
расходам (Рис.4). Указывается связь с договорами 1С для последующей
передачи данных из/в Бухгалтерию. Для каждого договора есть список
прикреплённых документов, которые связаны с этим договором.
Рис.1 Рис.2 Рис.3
Рис.4
Блоки системы LIS.
(Заявки клиентов/подрядчикам)
Заявки Клиентов:
•Фиксирование планируемых перевозок ;
•Планирование графика подачи вагонов под погрузку;
•Фактическое исполнение погрузки из модуля дислокации;
•Возможность на основании созданных заявок создавать реальные
перевозки;
•Запуск Заявок в документооборот для согласования руководителями;
•Построение отчётов на основании плановых показателей и сравнение с
фактическим исполнением.
Заявки Подрядчикам на экспедирование груза:
•Формирование заявок Подрядчикам в рамках отдельных
перевозок;
•Настраиваемые различные печатные формы заявок в Excel или
Word;
•Связь заявок с фактически произведёнными отгрузками
Блоки системы LIS.
(Перевозки)
Основной блок системы «Перевозки»:
•Ведение планируемы перевозок и фактическое их исполнение (Рис.3);
•Привязка вагонов/контейнеров к каждой перевозке (Рис.1);
•Формирование мультимодальных перевозок с несколькими подрядчиками (расходы);
•Расчёт планируемых доходов и расходов по каждой перевозке;
•Построение фактических доходов и расходов по каждому вагону/контейнеру;
•Выставление счетов клиентам и регистрация счетов подрядчиков в различных валютах;
•Формирование Актов Выполненных Работ для Клиентов и других отчётов (Рис.2);
•Создание и печать инструкций и других сопровождающих документов;
Рис.2
Рис.1 Рис.3
Блоки системы LIS.
(Интеграция с Rail-Тариф сервер и картография от Rail-Атлас)
На основании Rail-Тариф сервера разработан собственный модуль
по расчёту ставок
•Визуально модуль максимально приближен к интерфейсу Rail-
Тариф;
•Используя этот модуль, в компании отпадает необходимость
приобретения дополнительных рабочих мест Rail-Тариф;
•Расчёт ставок и расстояний осуществляется в момент загрузки
информации;
Используя Rail-Атлас
•Отобразить на карте маршрут движения
вагонов;
•Показать историю движения вагона за
определённый период;
•Отобразить маршрут из любого модуля,
где присутствую станции отправления и
прибытия;
Блоки системы LIS.
(Отгрузочная информация)
Модуль «Отгрузочная информация» содержит в себе все вагоны/контейнеры, которые
были загружены в систему для учёта перевозок:
•Загрузка отправок по отправлению/прибытию/доп.сборы/транзит выдаваемые в
стандартном формате ГВЦ (КТЖ);
•Загрузка отправок из любого файла Excel (по сценарию) выдаваемых поставщиками;
•Поиск вагонов/контейнеров по любым параметрам и за любой период времени;
•Наглядное отображение полной информации по отправке в карточке транспортного
средства;
•Любые групповые операции с вагонами/контейнерами;
•Привязка из этого блока вагонов/контейнеров к перевозкам;
Блоки системы LIS.
(Диспетчерский блок. Дислокация, ремонты, аренда и др.)
Модуль «Дислокация»:
•Загрузка дислокации из различных источников информации в режиме 24/7;
•Работа с текущей дислокацией или дислокацией на любой предыдущий день;
•Моментальный поиск вагонов/контейнеров за любой период и по любым критериям;
•Свыше 50 аналитических отчётов по дислокации с возможностью создания новых;
•Загрузка справок пробегов, тех.состояния, паспортов вагонов и построение сводных
отчётов с учётом суммарной информации;
•Мониторинг за вагонами/контейнерами в случае изменения операции. Оповещение
по email;
•Автоматическая рассылка дислокации Клиентам по почте;
•Неограниченное по времени хранение информации без замедления скорости;
Модули «Ремонты» и «Аренда»:
•Ведение учёта ремонтов вагонов используя загрузку
информации от ремонтных депо (АСУ ремонтов) ;
•Ручное ведение ремонтов и замена зап.частей;
•Учёт складских остатков деталей в депо/складах;
•Приём в аренду по актам приёмки-передачи;
•Сдача вагонов/контейнеов в субаренду;
•Определение ставок аренды/субаренды в каждый период
времени.
Блоки системы LIS.
(Диспетчерский блок. Дислокация -Простои на станциях))
Модуль «Дислокация – Простои на станциях»:
•Анализ простоев вагонов за любой промежуток
времени в разрезе Клиентов, грузов, станций,
заадресовкам и др. параметров.
•Детализация каждого простоя по времени
операции.
•Расчёт суммарного штрафа за простой.
•Дата начала простоя и дата окончания простоя.
•Кол-во дней простоя на станции отправления и
на станции прибытия (под разгрузкой и под
погрузкой).
•Время простоя в пути следования (отставание
от сроков доставки, на основании Rail-Тариф
сервера).
•Формирования печатной формы Акта по
простоям.
•Настройка почтовой рассылки в случае
превышения нормативов простоев на станциях.
Блоки системы LIS.
(Диспетчерский блок. Дислокация – Сводная по отправкам))
Модуль «Дислокация – Сводная по отправкам»:
•Сводная таблица по текущей дислокации.
•Позволяет получать итоговые значения кол-ва
вагонов/вагонов по станциям/портам, дорогам,
Клиентам, грузам.
•Возможность произвольно настраивать
требуемую информацию перетаскиванием
колонок в необходимые позиции в таблице.
•Вместо анализа кол-ва вагонов/контейнеров
можно настроить общий вес груза или просмотр
маршрутов по каждому Клиенту с итоговым
весом и кол-вом вагонов.
Блоки системы LIS.
(Диспетчерский блок. Дислокация – Доходность вагонов))
Модуль «Дислокация – Доходность вагонов»:
•Анализ доходности вагонов/контейнеров на
каждом обороте.
•Оборот транспортного средства рассчитывается
от гружёной отправки до следующего гружёного
рейса, учитывая все промежуточные порожние
отправки и ремонты.
•Отображение кол-ва дней оборота.
•Расчёт доходов и расходов на каждом обороте
вагона/контейнера (необходимо оформлять
перевозки в системе).
•Возможность настроить расчёт оборота под
требования компании.
•Доходность анализируется в разрезе любого
периода, Клиента, груза, станций/портов и
других параметрах.
•Данные представлены как для каждого
вагона/контейнера, так и сводной информацией
по любому анализируемому срезу.
Блоки системы LIS.
(Диспетчерский блок. Дислокация – История вагона)
Модуль «Дислокация -История вагона/контейнера»:
•Хранение всей дислокации по всем
вагонам/контейнерам неограниченное время.
•Выбор и анализ данных на любую дату/период.
•Строить отчеты за предыдущие периоды.
•Создавать на основании накопленных данных
прогнозы движения контейнеров/вагонов.
•Система сохраняет историю не только
дислокации, но и всех действий, производимых
сотрудниками с вагонами, что позволяет
сравнивать плановое и фактическое
движение/заадресацию/распределение вагонов.
•В случае подключения модуля Rail-Тариф
сохраняются расчетные (плановые) данные
(маршрут, дата прибытия, расстояния).
Блоки системы LIS.
(Диспетчерский блок. Дислокация – Справочник вагонов)
Модуль «Дислокация – Справочник вагонов»:
•Распределять вагоны по паркам.
•Ставить\снимать вагоны со слежения.
•Анализировать историю комментарием.
•Анализировать принадлежность вагонов.
•Данные из справочника используются для
расчета аренды\ремонтов и т.д.
•Возможность построения отчетов по парку
вагонов на любую заданную дату.
•Данные из справочника загружаются в
дислокацию расширяя параметры для анализа
и работы с вагонами/контейнерами.
Блоки системы LIS.
(Диспетчерский блок. Дислокация – ЭТРАН)
Модуль «Дислокация – ЭТРАН»:
•Автоматически оформлять накладные используя
данные дислокации.
•Отслеживать состояния оформленных накладных.
•Автоматическая привязка данных дислокации с
данными ЭТРАНа.
•Запрос справочной информации НСИ вагона,
расчетные даты прибытия, справки АСОУП и т.д.
•В случае отсутствия ЭТРАНа, данные
необходимые для отчетов\аналитики
загружаются из разных источников информации
или рассчитываются на основании ранее
загруженной информации.
Блоки системы LIS.
(Диспетчерский блок. Дислокация – Рассылка дислокации)
Модуль «Дислокация – Рассылка дислокации»:
•Автоматически формировать отчеты по
дислокации и рассылать контрагентам.
•Использовать более 40 параметров для отбора
вагонов в отчеты для контрагентов.
•Отображение списка отправленных отчетов.
•Автоматическое формирование отчетов по
дислокации для внутреннего пользования
(более 50 настроенных отчетов) и отправка их
на заданные адреса.
•Настройка оповещений на почту об
изменениях в движении вагонов, длительных
простоях, прохождения п\п, прибытия на
станцию и т.д.
•Настройка и рассылка отчетов о корректности
загруженных данных.
Блоки системы LIS.
(Диспетчерский блок. Дислокация – Справки)
Модуль «Дислокация – Справки»:
•Загрузка справок предоставляемых
поставщиком или из ЭТРАНа.
•Отображения текущего состояния или
истории за любой период.
•Использования загруженных справок в
дислокации\отчетах по дислокации.
•Отображение справки тех. состояние.
•Отображение справки паспорта.
•Отображение справки узлы и детали.
•Отображение справки пробеги.
•Отображение справок АСОУП.
Блоки системы LIS.
(Диспетчерский блок. Дислокация – Отчеты)
Модуль «Дислокация – Доходность вагонов»:
•Формирование отчетов по данным из дислокации.
•Использование нескольких параметров для выборки
вагонов/контейнеров в отчет (станции, номера вагонов, даты,
принадлежность парку и т.д.).
•Формирование отчетов по оборотам, движению, простою и т.д.
•Формирование отчетов по плановому обслуживанию подвижного
состава.
•На данный момент доступно более 50 отчетов.
•Возможность настройки новых отчетов.
Блоки системы LIS.
(Взаимодействие АСУ-АСУ ЭТРАН)
Основной задачей модуля является хранение и анализ информации предоставляемой
системой ЭТРАН, тем самым значительно сокращая работу сотрудников предприятия.:
•Автоматизированная загрузка информации предоставляемой системой ЭТРАН 24х7.
•Обеспечение одновременной работы до 300 пользователей (вне зависимости от кол-ва
подключенных рабочих мест, предоставляемых ЭТРАН).
•Неограниченное время хранения полученной информации.
•Обработка и хранение следующих документов: Накладная, Заявка, Накопительная ведомость,
Телеграмма, Ведомость учета контейнеров, Ведомость учета вагонов, Карточка контроля
расчетов и т.д.
•Оперативный запрос любых информационных справок из «Личного кабинета» (тех.состояние
вагона, дислокация, последний ремонт, пробег, комплектация и др.)
•Актуальная нормативно-справочная информация (станции, грузы и т.д.).
•Оповещение об изменение документов в системе ЭТРАН.
•Интеграция со сторонним программным обеспечением.
•Возможность передачи полученных данных из ЭТРАН в 1С.
•Оформление накладных на погрузку и отправка их в ЭТРАН с ЭЦП. Получение информации о
состоянии подписанной накладной. Браковка накладных по необходимости.
Блоки системы LIS.
(Финансы. Экономический/бухгалтерский блок)
В финансовом модуле ведётся учёт и анализ экономических составляющих работы
компании :
•Платежи Клиентов/Подрядчиков загружаются автоматически 24/7 из 1С: но могут быть
скорректированы в ручном режиме;
•Возможность учёта по договорам различных накладных расходов/доходов;
•Просмотр и анализ всех Актов, построенных в системе. Формирование Актов сверки;
•Выставление и печать предварительных счетов Клиентам для оплаты;
•Аналитический модуль «Суммы по карточкам перевозок», позволяющий получать в
любых разрезах информацию по доходам и расходам. Например: комиссию по
компании за период в разрезе клиентов и грузов или в разрезе каждого сотрудника
объём оформленных перевозок по всем клиентам. Данный модуль позволяет наглядно
получить сумму доходов/расходов/комиссии за определённый период и строить
сводные таблицы (OLAP);
•Балансы Клиентов/Подрядчиков отображают на любой отчётный период начальное
сальдо, доходы и расходы за период, и итоговое сальдо на конец выбранного
периода. По каждому значению есть детализация.
•На основании сформированных Актов, есть возможность выставлять сч-фактур и весь
пакет документов запускать в документооборот для подписания. Акты и сч-фактур
могут формироваться как УПД в формате XML для дальнейшего подписания ЭЦП и
передачи в ЭДО Диадок.
Блоки системы LIS.
(Аналитика и отчёты)
Помимо существующих отчётов и печатных форм в каждом модуле в системе присутствуют отдельные
блоки:
•Статистика – позволяет на рабочем столе при входе в программу отображать определённую
суммарную информацию из каждого модуля. Для каждого пользователя эта информация может
настраиваться отдельно ;
•Отчёты – собираются отчёты и графики, которые анализируют информацию из различных
модулей и отображают итоговые результаты. Сводные отчёты по всем юр.лицам и филиалам;
•Расчёт эффективности подвижного состава – анализ всех отправок вагонов для расчёта
планируемой и фактической доходности в разрезе клиентов;
Блоки системы LIS.
(Архивное хранение всех первичных документов)
Архив документов:
•Возможность хранения в системе неограниченное кол-во любых типов документов;
•Интеграция архива с электронным документооборотом;
•Быстрый поиск любого документа по любым параметрам;
•Настраиваемый мониторинг неподписанных документов со стороны контрагентов. Рассылка по email;
•Указание архивных томов хранения бумажных оригиналов;
•Автоматическая синхронизация с ЭДО Диадок;
•Возможность посмотреть документы связанные с записью из любого модуля программы;
Основные блоки электронного документооборота (LIS-DOC).
В документообороте выделяются следующие модули:
•Административный сервис;
•Электронное согласование различных типов документов;
•Модуль работы с ЭЦП (Диадок);
•Контроль исполнения;
Блоки системы LIS-DOC.
(Административный сервис)
Управление процессами согласования:
•Настройка последовательных\параллельных процессов согласования ;
•Настройка условий согласования документов причастными сотрудниками;
•Настройка требований исполнения-необходимость определенных действий от согласующих
(отражение документа в 1с, подготовка определенной отчетности и т.д.);
Управление пользователями системы:
•Создание пользователей;
•Настройка доступа пользователей к
документам, процессам и другим объектам
системы;
•Настройка служб оповещения об
изменениях в документах;
Блоки системы LIS-DOC.
(Электронное согласование различных типов документов)
Работа с документами:
•Система поддерживает множество заранее настроенных типов
документов (Контрагенты, Договоры, Заявки на платеж, Акты,
Счета, Претензии и т.д.). Каждый документ имеет свои
уникальные параметры которые формализуют, упорядочивают
и ускоряют дальнейшую работу с документами;
•В системе возможно согласовывать как внутренние документы
так и прикрепленные из внешних программ (LIS, 1С, Диадок и
т.д.);
•Все документы объединяются в единый массив что упрощает поиск и формирование отчетности в
любых разрезах Контрагент, Договор, Ответственный, Даты, Суммы и т.д.;
•Интеграция с системами бухгалтерского учета позволяет в оперативном режиме отслеживать
состояние оплат контрагентам и принимать решения об оплате опираясь на оперативный баланс;
Блоки системы LIS-DOC.
(Модуль работы с ЭЦП (Диадок))
Интеграция с системами электронного
документооборота (ЭДО):
•Все документы выгружаются из внешних
систем ЭДО и хранятся в системе что
упрощает доступ к документам и
позволяет обрабатывать документы
автоматически по заранее заданным
алгоритмам;
•Система поддерживает работу со всеми форматами файлов как формализованных (УПД, СФ, Акт и
т.д.) так и неформализованных (PDF, Word, Excel т.д.);
•С документами ЭДО возможно проводить все доступные операции (Подписание ЭЦП,
Аннулирование, Отправка контрагенту и т.д.);
•Документы загруженные из ЭДО автоматически загружаются в учетные системы компании;
•После согласования любой документ можно отправить контрагенту через ЭДО с подписанием ЭЦП;
Блоки системы LIS-DOC.
(Контроль исполнения)
Система поддерживает множество механизмом для
отслеживания состояния документов:
•Внутренняя система оповещения -оповещения получают
согласующие сотрудники в момент поступления документа
на их этап, ответственные сотрудники если их документ
изменил состояние;
•Система оповещения через электронную почту – сотрудники получают электронные письма с
вложением необходимых документов и напоминанием;
•Система оповещения через мессенджеры (Telegram, WhatsApp т.д.) – данный сервис позволяет
оперативно ознакомиться и принять решение по документам в любое время;
•Контроль исполнения включает в себя рад отчетов (высылаемых автоматически ответственным
сотрудникам с заданной периодичностью) для анализа временных затрат на согласования
документов;
Основные блоки корпоративного учёта сотрудников (LIS-Tel).
В LIS-Tel выделяются следующие возможности:
•Регистрация всех сотрудников в разрезе различных компаний;
•Ведение для каждого сотрудника социальных льгот;
•Контроль VIP-Клиентов;
•Мониторинг текущих и будущих дней рождений, юбилеев и др.событий;
Блоки системы LIS-Tel.
(Регистрация всех сотрудников )
Регистрация необходимых атрибутов:
•Определение компании, отдела,
должности, даты приёма/увольнения и
других параметров;
•Загрузка фотографии;
•Возможность расчёта остатка отпускных
дней;
•Связь карточки сотрудника с системами LIS
и LIS-DOC;
Блоки системы LIS-Tel.
(Мониторинг событий для каждого сотрудника)
Мониторинг событий сотрудника:
•Отслеживание дней рождения
сотрудников на текущий день и +/-1
неделя;
•Мониторинг юбилеев сотрудников;
•Возможность указания отдельного
поздравления для каждого
сотрудника;
