В системе необходимо регистрировать договоры с клиентами и подрядчиками. В договорах указываются все необходимые параметры для организации перевозок и дальнейшего финансового учёта по ним.
Возможно вести учёт для разных филиалов или подразделений компании, без взаимного пересечения информации.
По мере поступления от Клиентов заявок на перевозку грузов эти заявки регистрируются в системе с последующим созданием из них фактических перевозок с указанием всех задействованных вагонов.
По мере погрузки вагонов они автоматически из ЭТРАНа привязываются к перевозкам.
На первом этапе создания перевозок все финансовые показатели формируют плановую доходность, затем при определении фактических ставок, получается реальная себестоимость перевозки.
Финансовые расчёты с Клиентами/Подрядчиками могут осуществляться в любой валюте, с указанием курса вручную или загрузки с Центробанка.
По завершению перевозок или отчётного месяца сотрудник может автоматически сформировать Акт выполненных работ и счета-фактур для передачи Клиенту/Подрядчику.
Шаблоны Актов создаются в формах, необходимых для контрагентов. В рамках перевозки формируются все необходимые документы: инструкции, заявки, протоколы согласования цен, реестру вагонов, Акты, Счета
на предоплату, Приложения и др. При необходимости все документы могут автоматически передаваться в ЭДО «Диадок» или «Тензор», с последующим их подписанием ЭЦП.
На основании созданных перевозок можно контролировать текущее сальдо Клиентов/Подрядчиков и баланс на основании Актов сверки после закрытия отчётного периода.
После финансового закрытия отчётного периода изменения в перевозках недопустимы, есть механизм сторнирования.
При подключении 1С к системе LIS появляется возможность автоматически передавать необходимые данные по Актам и счетам-фактур, а также перечень вагонов с указанием ставок из перевозок, в 1С.