CRM В системе необходимо регистрировать договоры с клиентами и подрядчиками. В договорах указываются все необходимые параметры для организации перевозок и дальнейшего финансового учёта по ним. Возможно вести учёт для разных филиалов или подразделений компании, без взаимного пересечения информации. Заявки Клиентов По мере поступления от Клиентов заявок на перевозку грузов эти заявки регистрируются в системе с последующим созданием из них фактических перевозок с указанием всех задействованных вагонов. По мере погрузки вагонов они автоматически из ЭТРАНа привязываются к перевозкам. План/Факт перевозок На первом этапе создания перевозок все финансовые показатели формируют плановую доходность, затем при определении фактических ставок, получается реальная себестоимость перевозки. Финансовые расчёты с Клиентами/Подрядчиками могут осуществляться в любой валюте, с указанием курса вручную или загрузки с Центробанка. Документы по перевозкам По завершению перевозок или отчётного месяца сотрудник может автоматически сформировать Акт выполненных работ и счета-фактур для передачи Клиенту/Подрядчику. Шаблоны Актов создаются в формах, необходимых для контрагентов. В рамках перевозки формируются все необходимые документы: инструкции, заявки, протоколы согласования цен, реестру вагонов, Акты, Счета на предоплату, Приложения и др. При необходимости все документы могут автоматически передаваться в ЭДО «Диадок» или «Тензор», с последующим их подписанием ЭЦП. Балансы контрагентов На основании созданных перевозок можно контролировать текущее сальдо Клиентов/Подрядчиков и баланс на основании Актов сверки после закрытия отчётного периода. После финансового закрытия отчётного периода изменения в перевозках недопустимы, есть механизм сторнирования. Интеграция с 1С При подключении 1С к системе LIS появляется возможность автоматически передавать необходимые данные по Актам и счетам-фактур, а также перечень вагонов с указанием ставок из перевозок, в 1С.